APA DEL COLEGIO COOP SAN SATURIO Calle Sebastian Herrera, 21, 28012, MADRID C.I.F. G78775434 y email: info@ampasansaturio.es, de ahora en adelante «AMPA San Saturio».
Conforme a lo establecido en el Artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), le informamos que los datos personales recabados del propio interesado, serán tratados bajo la responsabilidad del Responsable del Tratamiento, AMPA San Saturio, para el envío de comunicaciones sobre nuestra actividad y se conservarán mientras ninguna de las partes se oponga a ello o durante el período necesario para cumplir con las obligaciones legales. Se garantiza un tratamiento de datos leal y transparente. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal.
Le informamos que los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación de tratamiento, u oposición al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos podrán ser ejercitados ante el Responsable del tratamiento por cualquier medio sujeto en derecho, acompañando de copia de documento oficial que le identifique enviando un mensaje al correo electrónico info@ampasansaturio.es según los términos que la normativa aplicable establece. Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web www.ampasansaturio.es. Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control en www.agpd.es.
¿Qué datos personales almacenamos?
Navegar por la web de la AMPA San Saturio no supone ningún procesamiento de información personal. Tan solo almacenamos y procesamos la información que nos facilitéis voluntariamente en los siguientes casos:
- Alta en la AMPA
- Inscripción en guarderías, excursiones o actividades
- Participación en encuestas o sondeos
¿Dónde se almacenan los datos y para qué se usan?
1. Alta en la AMPA
Los datos proporcionados se almacenan en la base de datos de la web www.ampasansaturio.es temporalmente hasta que se transfieren a la aplicación de gestión de asociaciones de padres y madres de alumnos «Apasoft», propiedad de la F.A.P.A. «Francisco Giner de los Ríos». Todos los datos registrados en la aplicación son almacenados en un servidor dedicado contratado por F.A.P.A. «Francisco Giner de los Ríos». Siendo solamente ésta, así como la empresa encargada del mantenimiento y el soporte técnico, las únicas entidades con acceso al servidor donde se encuentra almacenados los datos de la aplicación.
A partir de ese momento, se eliminan los registros temporales quedando en dicha aplicación mientras la inscripción en la AMPA San Saturio esté activa. Estos datos se usan para domiciliar las cuotas de la asociación, hacer consultas específicas con el fin de hacer análisis de las familias asociadas y contactar a las familias con información relevante sobre nuestra actividad. Para este último fin, solo el nombre de pila y el email de las personas asociadas se utiliza en el software de gestión de envío de emails «Mailpoet» integrado en la web www.ampasansaturio.es.
2. Inscripción en guarderías, excursiones o actividades
Los datos proporcionados se almacenan en la base de datos de la web www.ampasansaturio.es temporalmente hasta 1 mes después de que termina la actividad, por motivos exclusivamente relacionados con la gestión de la misma, momento en el cual los datos son anonimizados y se conservan únicamente por motivos de análisis del histórico de la participación.
Estos datos se comparten exclusivamente con la persona responsable de llevar a cabo la actividad, si fuese necesario, para poder controlar la asistencia y aforo. Una vez terminada, se destruyen convenientemente, no pudiendo ser utilizados para ningún fin.
3. Participación en encuestas o sondeos
Los datos proporcionados se almacenan indefinidamente en la base de datos de la web www.ampasansaturio.es con el fin de analizar los resultados y extraer conclusiones.
En el caso de que se solicite información personal, ésta se conservará durante un máximo de 6 meses, momento en el cual se anonimizará para conservar el resto de datos de manera permanente.
En el supuesto en el que se soliciten datos de contacto como email o teléfono, se hará de manera voluntaria e informada en todo momento. Esta información se conservará y se utilizará para el envío de comunicaciones relevantes sobre la actividad de la Asociación, existiendo siempre la opción de solicitar la baja de las mismas.
¿Cuánto tiempo conservamos la información?
El tiempo necesario para la utilización de la información será el descrito en el apartado anterior y queda como sigue:
- Alta en la AMPA: hasta que se solicite o se produzca la baja en la asociación.
- Inscripción en guarderías, excursiones o actividades: 1 mes después de que se realice la actividad. Después se conservan anonimizados indefinidamente.
- Participación en encuestas o sondeos: indefinidamente, salvo información personal que se conservará 6 meses o información de contacto hasta que se solicite la baja.
¿Con quién compartimos la información recogida?
Los datos de las familias asociadas se comparten con la F.A.P.A. «Francisco Giner de los Ríos» al ser introducidos en su aplicación de gestión, pero no accede de forma directa a estos datos, salvo para fines de soporte técnico y solución de problemas, ni realiza ningún tratamiento con ellos.
Los datos de actividades o guarderías pueden ser compartidos con las personas que las organicen si fuese necesario, como se describe en el apartado correspondiente.
El resto de datos almacenados por AMPA San Saturio no se comparten ni se compartirán nunca con terceros ni se podrán utilizar para fines comerciales o no descritos en el momento de solicitarlos.